一、業(yè)務(wù)對(duì)象
凡東坡區(qū)籍或已在東坡區(qū)范圍內(nèi)落實(shí)了單位的非東坡區(qū)籍的流動(dòng)人員,均可以單位或個(gè)人名義申請(qǐng)委托保管人事檔案及人事關(guān)系。
二、申報(bào)材料
1、非東坡區(qū)籍人員提交已在東坡區(qū)就業(yè)的相關(guān)證明材料;
2、《委托人事代理申請(qǐng)表》;
3、辭職、辭退人員出示與原單位解除工作關(guān)系的書(shū)面證明材料(驗(yàn)原件);
4、本人戶(hù)口本或身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件);
5、調(diào)令或畢業(yè)生介紹信復(fù)印件。
三、 辦理程序
1、提出申請(qǐng)、辦理委托:委托單位或個(gè)人按上述要求備齊材料后,交本部業(yè)務(wù)受理窗口。經(jīng)審核同意,簽訂《流動(dòng)人員人事關(guān)系及人事檔案合同書(shū)》并繳費(fèi)后,領(lǐng)取《調(diào)檔函》或《商調(diào)函》;
2、轉(zhuǎn)遞檔案、報(bào)到:持《調(diào)檔函》或《商調(diào)函》到原檔案所在單位辦理轉(zhuǎn)遞檔案及調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。然后,將原單位開(kāi)具的《干部行政介紹信》和《工資介紹信》交本部業(yè)務(wù)受理窗口報(bào)到。
四、注意事項(xiàng)
1、畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)到我中心辦理人事檔案代理手續(xù);
2、申請(qǐng)人辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)后,須跟蹤并確認(rèn)檔案已轉(zhuǎn)至本中心,在檔案未轉(zhuǎn)遞到本中心之前,暫不能申辦其他業(yè)務(wù);
3、檔案按規(guī)定應(yīng)通過(guò)機(jī)要郵寄,檔案須密封好,并加蓋騎縫章。如檔案封條破損、被拆封或未加蓋騎縫章,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我中心不予接收。